澳洲留学申请中,同学们最终可能都成功进入了梦想。但因个人条件和学校录取条件的差异,所经历的申请过程却会大不相同。别的不说,单就是录取通知书offer都可能会遇到很多种。
特别在澳洲留学中,还有一个很容易让同学和offer产生误解的入学确认书COE(Confirmation of Enrollment)。
究竟都有哪些录取通知书Offer
留学申请成功后,学校发送的录取通知书就是offer。但国外的院校招生体系非常完善、非常具有人性化。学校会针对不同情况的学生分别发放3种录取通知书,也就是下面具体要介绍的con-offer、full offer和packaged offer。
Conditional Offer Letter
顾名思义,这是一个条件录取;针对的学生群是那些尚不满足学校入学条件的学生。比如高二在读申请预科,高三在读申请快捷课程或本科,大四在读申请硕士,以及在申请时学生没有合格的雅思成绩。
尽管学生在申请时尚不满足大学专业的要求,但是未来是有可能达到这些要求的,所以澳洲的大学可以根据目前学生的状况决定是否给予他们有条件录取。
通常来说,条件录取中会包含这样几个条件:1. 完成当前课程学习,并获得毕业证书;提供完整的成绩单,且均分不低于××%;2. 达到学校要求的雅思/托福成绩,或通过学校指定的语言课程学习;3. GMAT/GRE成绩(仅适用于墨尔本大学商科,以及部分大学的MBA专业);4. CDGDC 清华认证(适用于个人名义申请悉尼大学,昆士兰大学的学生) 。当然以上4个条件也不太可能同时出现在一个条件录取中。
条件录取的意义在于,学生可以在完成大三之后就可以申请澳洲大学,通常在4-6周内获得大学审理的结果。这样学生可以尽早的知道大学对于个人申请的决定,录取或拒录。也便于安排后续的工作,比如雅思考试,大学论文,担保金准备,签证材料准备等。
但是我们也要清楚地认识到条件录取并不是一个最终的决定。学生最后能够进入录取中的专业学习,首先要看学生是否可以达到该录取上标明的条件;其次要看学生达到要求时该专业是否满员。
我们知道了条件录取不是最终决定,所以学生在获得了有条件录取后需要尽快满足上面要求的条件,并提交给学校换Firm Offer。
Firm Offer Letter
无条件录取通知书。学生收到这样的录取通知书即可支付学费。从某种意义上来说,这才是一个真正的录取,表示学校无条件的接受你入读他们的专业。同时录取上会写明接受这个OFFER的最晚时间。而条件录取上通常是不会写这个的,因为学生还不满足条件所以也不具备接受OFFER的资格。
Packaged Offer Letters
如果学生在收到条件录取后,满足了全部的学术要求,但是语言始终还是有一定的差距怎么办?是不是一定要在国内考到合格的雅思或托福成绩才能入学呢?这里我们就要引入第三个录取的类型,Package Offer。
这个英文直译过来就是“打包录取”,所谓打包其实就是语言+专业的打包。因此,学生在雅思或托福成绩不满足专业要求的情况下,也可以入学了。其实在条件录取中的2也说明了这个问题,“通过学校指定的语言课程学习”。
Acceptance of offer
确认接受录取通知书。学生一旦在acceptance of offer上签字就表示你已确认接受这个录取通知书并且认可学校在录取通知书以及acceptance of offer上提及的所有的规定和要求。
COE又是什么?
先要清楚澳洲留学申请的4大环节:1.确定申请国家、学校、专业;2.提交申请,获取offer;3.申请COE;4.申请签证。是不是有了OFFER就可以签证了呢?
Confirmation of Enrollment
Conditional Offer肯定是不可以的,因为条件还没有满足;这个先排除掉。Firm Offer 和 Package Offer其实也是不可以的,因为澳洲的签证是要求在签证获得之前预交学费。预交的金额在Offer中有体现的。
预交学费后,学校才会出发送 CoE,Confirmation of Enrollment。有了这个材料就可以提交签证了。
简单地说,CoE是指出国办签证前的一个确认函,就是说学生有资格可以去办签证,证明学生确实交了学费,已经有了入学的权利。当留学生向学校支付第一笔学费之后,学校发给学生的入学确认书。
随着电子化签证的普及应用,coe也有电子版,也就是E-CoE(electronic confirmation of enrollment):电子注册确认书。学校在收到学费和acceptance of offer等材料后会签发电子注册确认书。该确认书是学校录取该学生入读某一已注册的全日制课程的凭证。
那么获得CoE就可以提交签证了,为什么还会多出一个条件COE呢? COE带的是什么条件?
Conditional CoE
Conditional CoE是针对那些6月毕业想衔接7月入学的大学学生。因为换无条件录取需要毕业证明,以及完成的成绩单。而通常当学生能够提供这些材料的时候都已经是6月下旬了,距离7月中下旬的澳洲开学只有最多1个月的时间,签证基本上不太可能完成。当然,有些同学会说电子签证最快有4天就拿到的。但是这是正常情况呀,那万一出现特例了怎么办?我们绝对不希望这个万一出现。
其次,6月中获得毕业证明和完整成绩单后还需要提交给澳洲学校审理,然后发Firm Offer。有了Firm Offer还不能签证,要预交学费后收到CoE才能签证。那么学费汇款到学校收到再到学校出具COE还是需要时间。
所以很多大学都推出条件CoE这个方式来帮助应届大学毕业生能够有更充裕的时间来处理他们的签证。如果学生的Conditional Offer中只有条件1,他们可以提供完成信+7学期成绩单向澳洲大学申请条件CoE。因为7学期成绩单在毕业当年的3份就可以出具了,完成信基本上4-5月也可以出具了。
这样一来,等于说学生最晚可以在5月份就提交签证申请。从5月到7月中下旬足足有2个多月的时间。最后,学生在规定的期限内(通常是7月初)提供给澳洲学校毕业证,学位证和8学期成绩单就可以。Conditional CoE也同样有电子版Conditional eCoE。
Offer与CoE制约关系
Offer是学校愿意接受学生申请的一个意向,学生向学校递交申请材料后,经过学校审核,符合入学资格者就可以获得学校的Offer。CoE是学生接受学校的Offer后,向学校交付第一次学费预留学位后,学校发给学生的留学确认书。
获得COE有个条件需要满足:
1、 交付学费时Offer依然有效;
2、交付学费时所申请专业还有空位。
拿到澳大利亚大学的Offer不代表已经确定获得了学校的学位,只有缴交过学费换取了COE后才可以确定学位。
校方有权力也有可能(特别是八大名校)在学生获得Offer但未换取COE前将学位让给其他学生。
什么时候应该交学费换COE?
如果您申请的是“八大名校”,由于每年申请人众多而学位有限,学校尽管给了您Offer,在您没有缴交学费换取COE之前,学校有可能把您的学位让给其它已经缴交了学费的学生,这样您就得等半年甚至一年才能轮到下一次的开课。
所以为了保险起见,报读“八大名校”的同学,在拿到offer后最好尽快缴交学费,确定学位。
如果您要办理澳大利亚留学电子签证(e-visa),由于COE是申请电子签证(e-visa)的要求材料之一,所以在申请签证前就要缴交学费换取COE了。